廣元市金順職業培訓學校
 
學星風采

廣元市金順職業培訓學校管理制度

發布時間:2017/11/28 14:37:36    點擊率:0   

廣元市金順職業培訓學校管理制度
 
一、管理大綱
為了加強管理,完善各項工作制度,促進學校發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及學校章程的規定,特制訂本管理細則。
Ø 學校全體員工必須遵守學校章程,遵守學校的各項規章制度和決定。
Ø 學校禁止任何部門、個人做有損學校利益、形象、聲譽或破壞學校發展的事情。
Ø 學校通過發揮全體職工的積極性、創造性和提高全體職工的技術、管理水平,不斷完善學校的教學、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大學校實力和提高經濟效益。
Ø 學校提倡全體職工努力學習業務知識和各種常識,努力提高職工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的專業教學隊伍。
學校鼓勵職工積極參與學校的決策和管理,鼓勵職工發揮才智,提出合理化建議。
Ø 學校為職工提供平等的競爭環境和晉升機會;學校推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
Ø 學校提倡求真務實的工作作風,提高工作效率,提倡厲行節約,反對鋪張浪費,倡導職工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
Ø 職工必須維護學校紀律,對任何違反學校章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、員工守則
u 遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
u 維護學校聲譽,保護學校利益。
u 服從領導,關心下屬,團結互助。
u 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
u 不斷學習,提高水平,精通業務。
u 積極進取,勇于開拓,求實創新。
三、行政管理
為完善學校的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使學校各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。
(一)、文印管理規定
l 文印人員按照學校的工作按時打印學校相關文件。
l 學校禁止私自打印個人資料以及一切與學校無關的資料。如有違反,依據情節輕重給予罰款處理。
l 文印人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗、費用。
(二)、電腦管理規定
*   辦公室人員遵守學校的保密規定,輸入電腦的信息屬學校機密,未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節輕重給予處理。
*   辦公室人員必須按照要求和規定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
*   信息載體必須安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出學校。
*   辦公室人員應愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規范要求操作、保養。發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。
*   嚴禁工作期間上網聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事項。如有違犯,給予相應處理,執行相關的罰款制度。
*   辦公室設備應由專業人員操作、使用。禁止非專業人員操作、使用,否則,造成設備損壞的應照價賠償。
(三)、辦公用品領用規定
u 學校各部門所需的辦公用品,由辦公室統一購置,各部門按實際需要領用并做好登記。
u 各部門需要印制廣告類橫幅、裝訂文件等,統一到與學校合作的廣告公司制作,未到指定地點制作或未經請示到其他地方制作,費用一律不予報銷。
u 辦公室用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
u 所有職工對辦公室用品必須愛護,勤儉節約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗費用。
u 購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由副校長審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規定報校長批準后始得購置。
(四)、電話使用規定
n 學校電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。
n 禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外,給予罰款處理。
n 聯系業務時應盡量控制通話時間,降低費用。
(五)、車輛使用規定
*車輛僅限學校內部公務使用。
*用車前填寫車輛使用登記表,經校領導簽字同意后到校辦公室領取車鑰匙,安全出車。
*司機必須持證駕駛,行駛中必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規章規則,安全駕車。
*嚴禁將車輛交給他人駕駛或練習駕駛,違者罰款100元/次。
*司機因違章或證件不全被罰款的,費用自理。違章造成的后果由當事人負責。
*司機應愛惜學校車輛,用車后將車輛清洗干凈。
*司機出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發現車輛有故障要及時報學校辦公室,經檢修合格后才能上路,嚴禁帶故障出車。
*下班后,應將車輛停放到學校指定的停車場,并將車鑰匙交回辦公室保管,不準私自用車。私自用車罰款100元/次。
(六)、著裝管理規定
所有職工必須按規定著裝,不得濃妝艷抹或穿著奇異服裝;不按規定著裝者,前兩次口頭提醒,第三次后罰款50元/次。
四、人事管理
為了進一步完善人事管理制度,根據國家有關勞動人員法規、政策及學校章程之規定,制定本制度。
(一)、職工的聘(雇)用管理
¶ 新進職工經學校錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經試用合格者將轉正,享有學校的一切待遇。
¶ 考核期間業績表現優良者,經領導核報后,可申請提前轉正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改進之意者,可予直接解聘。
須辦手續
 第一項:填寫個人求職申請表
 第二項:繳履歷表及身份證復印一份,2寸近照兩張,體檢證明一份。
 第三項:請領手冊,并實施在職教育。
¶ 新進職工自上班日起七天內為新人培訓期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費用。
¶ 新人在考核試用三個月內,以個人考核表現,通過后再予調整薪資。
¶ 七日內實施新人在職教育,熟練掌握學校管理制度及部門獎罰條例,結束教育者必須簽名,即時生效。
¶ 未經部門領導許可,未經請假手續而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當理由者予以開除。
(二)、職工的離職管理
※ 若因工作環境不適或因其他個人因素而想自行離職者。
① 在三個月試用期內提出離職,須提前15天以書面上報學校,否則以15天薪水相抵,補償學校損失。
② 到職滿三個月以上,已轉正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報學校,否則以一個月薪水相抵,補償學校損失。
③ 工作在一年以上的職工提出離職時,須提前一個月以書面上報學校核準,未經核準而自行離職者,自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
※ 職工辦理辭職時,須先交上書面辭職申請書,待核準后,方可離職。
※ 職工在自動離職或請辭期間內,因職務交接不清,或手續不全而導致學校資金及財務上有所損失,須負賠償責任,情節嚴重者將依法解決。
※ 已請辭職工在待退期間,若在學校表現惡劣,或影響學校其他人員或公然破壞學校制度者,可予以直接開除。
※ 個人職責所屬資產列報表,清點移交予接管人員。
(三)、員工請休假制度
p 學校全體職工請假必須事先申請,經批準后方可休假,同時取消全勤獎。
p 非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。
p 女職工懷孕達五個月以上者,可適當照顧休息時間,但每月事假限定不得連續超過兩天,特殊情況酌情另定。
p 一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外),請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
p 請假未準而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當日薪資外,并取消全勤獎。
p 學校工作時間內,非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。
p 請任何病假皆須職業醫生開具證明,并在48小時內回學校報到,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復正常。
p 輕微病假可商請部門領導核準,經批準后方可休假。
p 凡在職職工有任何超出正常的休假,例假等學校的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆必須簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!
p 女職工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進計算,不予扣除。
p 學校會議不定期舉行,一定會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。
五、考勤管理
(一)、總則
  本考勤制度為確保學校進行有秩序的運行管理而制定。
(二)、考勤細則
 1.出勤
 ★ 工作時間:各部門職工須按以下時間出勤。
    上班時間8:30—17:30,因季節變化需調整工作時間的,由學校另行通知。
 ★ 簽到:學校全體職工采取簽到考勤。
 ★ 外出:職工外出必須在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記,如若發現,雙方均按曠工違紀處理。
 ★ 遲到:每天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,60分鐘后(不包括60分鐘)到學校的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
早退:每天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門領導說明。
2.請假
 ★ 職工若早上有事不能直接到學校,應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門領導請假,部門領導將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。
 ★ 職工當日上午請假的,需在8:30前向部門領導批準并進行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。
 ★ 上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”,超過規定上班時間到崗視為遲到。
 ★ 職工因公需出差時,在部門領導批準的情況下,登記考勤,否則視為曠工處理。
任何類別的請假都需填寫“請假條”,經領導事前批準,并進行登記。如有緊急情況,不能事先請假的,應在兩小時以內電話通知學校,在上班當日補辦手續,否則以曠工計。
3.請假、遲到、早退和曠工的處理
 ★ 請假:未滿一天者,以工作時間計算,請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標準由財務核扣。
 ★ 遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;60分鐘后(不包括60分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠,可能會出現偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時間不能超過10分鐘,超出3次視為遲到處理),遲到考核10元/次。
 ★ 早退:提前10分鐘之內下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。
 ★ 曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4.考勤統計
  每月考勤時間:本月1號至本月31號
(三)、學校衛生管理制度
 為創造一個舒適、優美、整潔的工作環境,樹立學校的良好形象,制定本制度。
一、衛生管理的范圍為學校各部門辦公室、門窗等辦公場所及其設施的衛生。
二、衛生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四面墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;電腦、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。
衛生清理實行部門責任制,部門領導為責作人。各部門辦公室的衛生,由部門按小組輪流負責。具體實施參見辦公室衛生劃分管理制度。
六、獎懲制度
第一節 總則
第一條 為嚴明紀律,獎懲分明,提高職工工作積極性,提高工作效率和經濟效率,特制訂本制度。
第二條 對職工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲 為輔的原則。
第三條 本制度適于學校全體職工。
第二節 處罰
     職工有違反學校上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規定者,嚴格按相關規定給予相應處罰。
第三節 獎勵
   學校設立以下獎勵方法:
Ø 大會表揚
Ø 獎金獎勵
每個月由校長、各部門領導及相關人員依據各項評測標準對辦公室人員做出評價,對各項工作執行優異的職工,應當給予相應獎勵。
評測標準
l 無遲到,無缺勤,無任何違紀行為;
l 崗位勝任,能力突出,按時高標準完成工作任務;
l 工作積極、認真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;
l 執行工作有詳細計劃和分工;
l 工作思路清晰,有預見性,對問題分析透徹,邏輯嚴密,不是憑感覺;
l 任勞任怨,不發牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;
l 犯了錯誤虛心接受批評,總是從自身找原因,不強調客觀理由,并勇于承擔相關責任;
l 經常在工作中改進嘗試新辦法,常對公司提出合理化建議,做事情遇到因難時能有辦法推動解決;
l 客觀評價自己的成績與團隊的關系,依靠團隊,不搞個人英雄主義;
l 節約資金,節儉費用,維護學校利益,為學校掙得榮譽,行為突出。
注:所有獎勵經校領導批準后由學校財務核發;所有罰款由被罰款人主動交到財務,不主動繳納罰款者由財務從其工資中雙倍扣罰。
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